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Cobra tus facturas sin perseguir a nadie.

Y si no te pagan, llegas al juzgado con todo preparado para presentarlo tú.Cobrao reclama en tu nombre, de cordial a firme, con los intereses de la Ley 3/2004 y los 40 € ya calculados. Invita a negociar por email certificado y, si no hay respuesta, deja la petición de monitorio preparada según los criterios actuales de los tribunales.

  • Intereses según la Ley 3/2004
  • Tipos del BOE de 2023 a 2026
  • Solo entre empresas y autónomos
  • Tu cliente te paga a ti
Bandeja de salida · Laura GilSecuencia detenidaEjemplo ficticio
Factura 041 · Estudio Norte S.L.2.120,00 € · vencía el 31 mar 2026
Pagada · 20 abr

Factura 041: 15 días de retraso

De
Laura Gil <[email protected]>
Para
Administración, Estudio Norte S.L.
Fecha
15 abr 2026, 09:00

Hola:

La factura 041, de 2.120,00 €, lleva 15 días vencida. Conforme a la Ley 3/2004, desde el día siguiente al vencimiento se devengan intereses de demora (8,84 € a día de hoy, al 10,15 % anual) y corresponde una compensación fija de 40 € por costes de cobro.

Si el pago se realiza esta semana, no reclamaré ninguno de los dos importes.

Gracias,
Laura Gil

Administración, Estudio Norte S.L.20 abr, 10:47

Perdona el retraso, lo pagamos hoy.

La secuencia se detiene al marcar la factura como pagada.

Laura Gil y Estudio Norte S.L. son ficticios. Cada mensaje sale con tu nombre y tu dirección, puedes editar cualquier plantilla antes de activarla y la secuencia se detiene en cuanto marcas la factura como pagada.

Hacer el trabajo es la parte fácil. Cobrarlo, no siempre.

Entre empresas, la ley fija un plazo máximo de pago de 60 días. En 2025, la media real fue de 80,5.

80,5 díasplazo medio real de pago en 2025

Plazo medio de pago entre empresas en España en 2025, frente al máximo legal de 60 días. Fuente: CEPYME, Observatorio de la Morosidad, abril de 2026.

  • Reclamar resulta incómodo

    Preguntar por tercera vez por la misma factura cuesta. Se va aplazando y el retraso crece.

  • Preocupa la relación con el cliente

    Quieres cobrar sin sonar agresivo, y encontrar el tono adecuado en el momento adecuado lleva tiempo.

  • Las alternativas llegan tarde o cuestan caras

    Según los precios públicos que comprobamos en octubre de 2026, reclamar a través de terceros va desde unos 70 € + IVA por deudor en una agencia en línea hasta 199–549 € por un monitorio con abogado, y suele empezar cuando la relación ya se ha roto.

Si no pagan, el Expediente te deja listo para el juzgado. Lo presentas tú.

Cuando los recordatorios no bastan, Cobrao abre un Expediente por esa factura: calcula lo que te deben, invita a negociar por email certificado y, si en 30 días no hay respuesta, deja la petición de monitorio preparada. La presentas tú.

  1. Día +30: la cuenta exacta

    Intereses de demora tramo a tramo, al tipo legal de cada semestre, más los 40 € de compensación por costes de cobro. Con la fórmula y la fuente a la vista.

  2. Día +30: invitación a negociar, por email certificado

    Un mensaje en tu nombre que identifica la deuda, propone un canal y un plazo, y sale con acuse de entrega y de contenido. Es el intento de acuerdo que la Ley Orgánica 1/2025 pide antes de la mayoría de reclamaciones civiles, preparado según los criterios actuales de los tribunales.

  3. Día +60, si no hay respuesta: la petición de monitorio, preparada

    El formulario oficial relleno con tus datos, los del deudor y el importe, junto con la factura, el acuse y el historial, con instrucciones para presentarla en línea o en el juzgado. Para la petición inicial no hace falta abogado ni procurador (art. 814 LEC). Cobrao se detiene ahí.

La reserva es un formulario, sin pago: te escribimos cuando el Expediente esté disponible.

Expediente · Factura 041Ejemplo ficticio

Petición inicial de procedimiento monitorio

Acreedora
Laura Gil
Deudor
Estudio Norte S.L.
Origen de la deuda
Factura 041
Vencimiento
31 mar 2026
Principal
2.120,00 €
Intereses de demora (60 días)
35,37 €
Compensación (Ley 3/2004)
40,00 €

Importe reclamado2.195,37 €

Supuesto: el cliente no responde a la invitación. Importes a día +60 (30 may 2026).

En tu nombre, sin romper la relación.

Cobrao no crea facturas: trabaja con las que ya emites. Añade una a mano, importa un CSV de Holded, Quipu o Billin, o reenvía el PDF a tu buzón de Cobrao. Desde ahí, cada paso sale con tu nombre y tu tono, y tú revisas cada plantilla antes de activarla.

Un calendario para cada cliente

De cordial a firme, con el ritmo que decidas para cada cliente. Revisas cada mensaje antes de activarlo y eliges qué pasos recibe cada uno.

  • Calendario por defectoDía −3 aviso previo, +3 recordatorio, +15 con intereses, +30 invitación a negociar por email certificado y +60 petición de monitorio preparada.
  • Se detiene solaCada email lleva un enlace para marcar la factura como pagada; al marcarla, no sale nada más.
  • Tu nombre, tu direcciónLas respuestas te llegan a ti. En el plan Pro, los envíos salen desde tu propio dominio.
Ver la secuencia completa
Calendario de reclamaciónEjemplo ficticio
Factura 041 · vence el 31 mar
Día −3 · Aviso previoCordial, antes del vencimiento28 mar
Día +3 · Primer recordatorioBreve: pide la fecha de pago3 abr
Día +15 · Recordatorio con interesesFirme: intereses y 40 €15 abr
Día +30 · Invitación a negociarPor email certificado, con acuse30 abrEmail certificado con acuse de entrega y de contenido
Día +60 · Petición de monitorio preparadaPara ti, si en 30 días no hay respuesta30 may
5 pasos activos · el último, el 30 mayPlantillas editables

Los intereses y los 40 €, dentro del mensaje

A partir del día +15, el recordatorio indica los intereses de demora acumulados y la compensación fija de 40 €, con la cuenta hecha y la ley citada.

  • El tipo legal de cada semestreEl del BCE más 8 puntos, publicado en el BOE cada enero y cada julio. Cobrao aplica el que corresponde a cada tramo de días.
  • Solo entre empresasLos intereses y los 40 € de la Ley 3/2004 se aplican a empresas y autónomos. Con particulares, recordatorios sencillos.
Calcula los de tu factura
Vista previa del mensajeEjemplo ficticio
Días de retraso

Hola:

La factura 041, de 2.120,00 €, lleva 15 días vencida. Conforme a la Ley 3/2004, desde el día siguiente al vencimiento se devengan intereses de demora (8,84 € a día de hoy, al 10,15 % anual) y corresponde una compensación fija de 40 € por costes de cobro.

Si el pago se realiza esta semana, no reclamaré ninguno de los dos importes.

Gracias,
Laura Gil

2.120,00 € × 10,15 % × 15 días ÷ 3658,84 €Compensación fija por costes de cobro40,00 €

Recordatorios automáticos, y cada uno queda registrado

Cada envío, apertura, clic y acuse queda anotado con fecha y hora, y puedes exportarlo en PDF.

  • Prueba de que lo intentasteTe ayuda a documentar el intento de acuerdo que la Ley Orgánica 1/2025 pide antes de la mayoría de reclamaciones civiles.
  • Sin promesas que no dependen de tiCobrao prepara la documentación según los criterios actuales de los tribunales; la valoración final es de cada juzgado.
Historial · Factura 041Ejemplo ficticio
11 eventos
Historial de la factura 041 (ejemplo ficticio)
Fecha y horaEventoMensaje
28 mar · 09:00EnviadoAviso previo
28 mar · 11:42AbiertoAviso previo
3 abr · 09:00EnviadoPrimer recordatorio
3 abr · 16:18AbiertoPrimer recordatorio
3 abr · 16:19Clic en la facturaPrimer recordatorio
15 abr · 09:00EnviadoRecordatorio con intereses
15 abr · 09:37AbiertoRecordatorio con intereses
30 abr · 09:00Enviado por email certificadoInvitación a negociar
30 abr · 09:00Acuse de entrega y de contenidoInvitación a negociar
30 may · 09:0030 días sin respuestaPlazo de la invitación
30 may · 09:01Petición de monitorio preparadaPara ti
Exportable en PDF, con fecha y hora de cada evento

Lo que Cobrao no hace

Cobrao recuerda, calcula y documenta. Lo que queda fuera, queda fuera a propósito.

  • No emite facturas

    No las crea, no las numera y no las modifica. Eso sigue haciéndolo tu programa de facturación.

  • No toca tu dinero

    Tu cliente te paga a ti, por transferencia a tu IBAN o por Bizum. Cobrao nunca recibe ni retiene pagos.

  • No reclama en nombre propio

    Cobrao no es una agencia de recobro. Los mensajes son tuyos y salen con tu nombre.

  • No da asesoramiento legal

    Las plantillas son plantillas, con enlace a las fuentes oficiales. Cobrao no presenta nada en tu lugar.

Calculadora de intereses de demora

Lo que puedes reclamar a una empresa por una factura pagada con retraso, según la Ley 3/2004.

Calculadora · Ley 3/2004Herramienta de cálculo
El total que te deben pagar: con IVA y descontada la retención de IRPF.
Si aún no te han pagado, deja la de hoy.
Déjalo vacío para aplicar el tipo legal de cada semestre publicado en el BOE.

Total a reclamarFactura, intereses y 40 € de compensación

2.283,11 €
Desglose de intereses por semestre
TramoDíasTipoIntereses
1.er semestre 20269110,15 %53,65 €
2.º semestre 202611510,40 %69,47 €
Intereses de demora (206 días)123,11 €
Compensación fija por costes de cobro40,00 €
Importe de la factura2.120,00 €

Intereses = importe × tipo × días de retraso ÷ 365, tramo a tramo. El tipo legal es el del BCE más 8 puntos y cambia cada semestre: 1.er semestre 2025, 11,15 % (BOE-A-2024-27618); 2.º semestre 2025, 10,15 % (BOE-A-2025-13217); 1.er semestre 2026, 10,15 % (BOE-A-2025-27201); 2.º semestre 2026, 10,40 % (BOE-A-2026-14327).

Cobrao incluye este importe en el recordatorio del día +15 y en la invitación a negociar.

Ver el mensaje

Ley 3/2004, artículos 5, 7 y 8: los intereses se devengan automáticamente desde el día siguiente al vencimiento, sin necesidad de aviso, y a ellos se suman 40 € fijos por cada factura impagada. Solo se aplica en operaciones entre empresas y autónomos. La calculadora incluye los tipos publicados en el BOE de 2023 a 2026 (primer semestre de 2026: 10,15 %, BOE-A-2025-27201; segundo semestre de 2026: 10,40 %, BOE-A-2026-14327); fuera de ese periodo, escribe el tipo que corresponda. Es una herramienta de cálculo, no asesoramiento legal. Ver la calculadora completa, con la tabla de tipos y la fórmula.

Tarifas

Un Expediente cuando lo necesitas, o una cuota fija al mes para que las facturas no lleguen a eso. Sin porcentaje sobre lo que cobras.

ExpedienteSin suscripción
29 € por facturaSin IVA (21 %)Para una factura que ya está vencida y quieres reclamar con todo preparado.
  • La cuenta de intereses y 40 €Tramo a tramo, al tipo legal de cada semestre.
  • Invitación a negociar por email certificadoHasta 2 envíos certificados incluidos, con acuse de entrega y de contenido.
  • Seguimiento del plazo de 30 díasTe avisamos a ti, no al cliente.
  • Petición de monitorio preparadaCon la factura, el acuse y el historial. La presentas tú.

Precio fundador: 19 €en lugar de 29 €, para quien reserve ahora su primer Expediente.

Es una reserva, no un pago: hoy no se cobra nada y no hay pasarela. Cuando el Expediente esté disponible te escribimos y decides entonces si lo quieres.

Reservar mi expediente a 19 € (precio fundador) Solo quiero que me avises

Solo para deudas entre empresas y autónomos. La reserva no te compromete a nada.

Suscripción: para que la próxima factura no llegue al Expediente.
Periodo de facturación
Precios sin IVAGratis0 € Para probar con tus primeras facturas.Unirme a la listaAutónomo12 € /meso 108 € al año, con 3 meses gratisTodas tus facturas, cada cliente con su calendario.Unirme a la listaPro24 € /meso 216 € al año, con 3 meses gratisTodo lo de Autónomo, más tu propio dominio y dos Expedientes al mes incluidos.Unirme a la lista
Facturas activas3IlimitadasIlimitadas
Calendario de reclamaciónPor defectoA medida para cada clienteA medida para cada cliente
Calculadora y plantillasIncluidasIncluidasIncluidas
Intereses y 40 € dentro de los mensajesNo incluidosIncluidosIncluidos
Historial exportable en PDFNo incluidoIncluidoIncluido
Expediente (invitación certificada y monitorio)29 € cada uno15 € cada uno2 al mes incluidos; los siguientes, a 15 € como en Autónomo
Envío desde tu propio dominioNo incluidoNo incluidoIncluido
Varias identidades de envíoNo incluidoNo incluidoIncluido

Precios sin IVA (21 %). Los envíos certificados van incluidos en cada Expediente (hasta 2).

Una agencia de recobro en línea cobra alrededor de 70 € + IVA por deudor; un despacho, desde 190 € + IVA; un monitorio con abogado, entre 199 y 549 € (precios públicos comprobados en octubre de 2026). Son servicios que reclaman por ti. Un Expediente de Cobrao cuesta 29 €: sale con tu nombre y la petición la presentas tú.

Preguntas frecuentes

Qué es el Expediente, quién envía los correos, qué pasa con el dinero y hasta dónde llega Cobrao.

¿Qué es el Expediente?

Es lo que Cobrao prepara por una factura concreta cuando los recordatorios no han bastado: la cuenta de intereses y 40 €, una invitación a negociar enviada por email certificado con acuse, el seguimiento del plazo de 30 días y, si no hay respuesta, la petición de monitorio preparada con la factura, el acuse y el historial. Cuesta 29 € por factura sin suscripción y 15 € en el plan Autónomo. El plan Pro incluye dos al mes y los siguientes a 15 €, como en Autónomo.

¿Por qué una invitación a negociar, y por qué certificada?

Desde la Ley Orgánica 1/2025, la mayoría de reclamaciones civiles exigen acreditar un intento de acuerdo previo. Un email certificado deja prueba de qué se envió, a quién y cuándo. Cobrao lo prepara según los criterios actuales de los tribunales, que varían según la Audiencia y se revisan cada semestre; la valoración final es de cada juzgado.

¿Necesito abogado?

Para presentar la petición inicial de un procedimiento monitorio no hace falta abogado ni procurador (artículo 814 de la LEC), sea cual sea el importe. Si el deudor se opone, el procedimiento sigue por otra vía: ahí conviene consultarlo con un abogado. Cobrao se detiene en la petición preparada.

¿Los correos los envía Cobrao o yo?

Salen en tu nombre. Por defecto se envían desde una dirección con tu nombre en un subdominio de Cobrao, y las respuestas te llegan a ti. En el plan Pro se envían desde tu propio dominio.

¿Cobrao cobra el dinero por mí?

No. Tu cliente te paga directamente, a tu cuenta o por Bizum. Cobrao solo recuerda, calcula y documenta.

¿Funciona con mi programa de facturación?

Cobrao no emite facturas: trabaja con las que ya tienes. Puedes añadirlas a mano, importar un CSV de Holded, Quipu o Billin, o reenviar el PDF a tu buzón de Cobrao y confirmar los datos.

¿Y si a mi cliente le molesta?

El primer mensaje es un aviso cordial antes de que venza la factura, y el tono sube de forma gradual. Puedes editar cada plantilla, revisarla antes de activarla y cambiar el calendario para cada cliente. La invitación a negociar es eso: una invitación, no una amenaza.

¿Puedo reclamar intereses a un particular?

Los intereses de la Ley 3/2004 y los 40 € fijos solo se aplican entre empresas y autónomos. Con particulares, Cobrao envía recordatorios sencillos, sin intereses ni compensación, y no abre Expedientes.

¿Qué incluye la petición de monitorio preparada?

El formulario oficial de petición inicial relleno con tus datos, los del deudor y el importe, junto con la factura, el acuse del email certificado y el historial de recordatorios, con instrucciones para presentarla en línea o en el juzgado. La presentas tú. Cobrao se detiene ahí.

¿Para qué sirve el historial?

Registra cada envío, apertura, clic y acuse con fecha y hora, y puedes exportarlo en PDF. Te ayuda a documentar que intentaste resolverlo antes de acudir al juzgado, preparado según los criterios actuales de los tribunales; cómo lo valore cada juzgado no depende de Cobrao.

¿Es asesoramiento legal?

No. Cobrao calcula, recuerda y documenta. Las plantillas son plantillas y enlazan a las fuentes oficiales. Si tu caso necesita un abogado, consúltalo con uno.

¿Cuándo podré usarlo?

Estamos preparando el lanzamiento. Si te unes a la lista de espera, te avisamos cuando esté disponible.

Deja de perseguir facturas.

Únete a la lista de espera y te avisamos el día que Cobrao abra.

  • Reclamación en tu nombre, de cordial a firmeRevisas cada plantilla antes de activarla.
  • Intereses de demora y 40 € calculados según la Ley 3/2004Con el tipo del BOE de cada semestre.
  • Y si no pagan, el ExpedienteInvitación certificada a negociar y petición de monitorio preparada para que la presentes tú.

Responsable: Cobrao ([email protected]). Solo usamos tu respuesta para avisarte del lanzamiento; baja escribiendo a esa dirección. El formulario lo aloja Tally.

Abrir el formulario en Tally